Archive for the ‘Administration générale’ Category

  • Guide de l’instructeur des demandes de suventions

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    Guide de l'instructeur des demandes de subventions

    Guide de l'instructeur des demandes de subventions

    Partenaires traditionnels des collectivités territoriales, les associations participent de manière très importante à la mise en œuvre des politiques publiques locales.
    L’influence du droit européen, les sommes allouées au financement de ce secteur, tout comme l’émergence d’un contrôle citoyen sur la dépense publique, ont amené les pouvoirs publics, depuis une quinzaine d’années, à multiplier textes et procédures de contrôle sans pour autant clarifier les notions de subventions, marchés publics, délégations de service public ou encore appels à projet.
    La circulaire du 18 janvier 2010 relative aux relations entre les pouvoirs publics et les associations vise à sécuriser le cadre juridique de ces rapports, notamment vis-à-vis de la réglementation européenne des aides d’État qui s’appliquent également aux associations.
    Dans ce contexte, les services instructeurs doivent intégrer ces novations juridiques, fondamentales au même titre que les règles comptables, financières et fiscales qui s’imposent. Ils doivent en outre s’assurer de la qualité des actions mises en œuvre par les associations au regard des buts et objectifs qu’elles se fixent.
    Ce dossier propose une méthode opérationnelle simple, une check-list des points de contrôle incontournables, des techniques d’homogénéisation et d’harmonisation du traitement des demandes, des outils favorisant l’intégration de démarches d’assurance qualité.

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  • La numérisation d’archives – Des fondamentaux techniques aux programmes de numérisation des collectivités

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    La numérisation d'archives

    La numérisation d'archives

    La numérisation est un procédé aujourd’hui familier, qui masque pourtant une révolution dont toutes les implications ne nous apparaissent pas encore. Particuliers et secteur privé, services administratifs et fonds d’archives lui accordent logiquement un intérêt croissant. L’État ne s’y est pas trompé, en soutenant de nombreuses initiatives.
    Le principe technique est relativement simple, mais les applications sont extrêmement variées. Un projet de numérisation d’archives est en réalité chose complexe et ne doit pas être improvisé. Cet ouvrage a pour ambition d’aider responsables et agents à clarifier les objectifs qu’ils se fixent et les moyens qu’ils doivent mobiliser. Il détaille la technique de numérisation et les thèmes connexes tels le montage du projet, le traitement des images produites, l’exploitation et la gestion des données.
    Enfin, l’ouvrage donne les clés pour appréhender les sujets délicats comme l’environnement juridique et ses zones d’ombre, les coûts, les arbitrages techniques à rendre, la vulnérabilité de l’archivage numérique, mais aussi les questions techniques de pointe comme la reconnaissance de caractères (OCR), et il propose une structure de cahier des charges en dix chapitres.

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  • Guide d’audit des associations

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    Guide d'audit des associations

    Guide d'audit des associations

    Les relations entre les collectivités territoriales et les associations, impactées notamment par la transposition de la législation européenne, évoluent.
    Dernièrement, la circulaire du 18 janvier 2010 relative aux relations entre les pouvoirs publics et les associations entérine la banalisation du mode d’intervention économique des associations, y compris lorsque celui-ci relève de l’intérêt général ou présente un caractère social.
    Les services instructeurs doivent donc s’assurer en permanence du bon emploi des fonds publics, du respect des procédures, des obligations légales et de la conformité des actions des associations avec les buts et objectifs conventionnels fixés.
    L’audit, dont la pratique se développera certainement au fur et à mesure que croîtra l’usage des techniques de mandatement, est l’une des méthodes à la disposition des collectivités territoriales pour respecter ces impératifs. Ce dossier propose une méthode détaillée et pratique permettant à toute collectivité de construire une politique de contrôle adaptée aux nouveaux cadres normatifs.

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  • La gestion des archives

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    La gestion des archives

    La gestion des archives

    Le Dossier d’Experts «La gestion des archives» répond à toutes les questions relatives aux archives des collectivités territoriales : communes, EPCI, départements, régions… et de leurs établissements publics. De l’organisation des archives à la communication des documents (papier, photographie, informatique…) en passant par leur collecte, leur traitement et leur conservation, les auteurs ont voulu offrir un guide aisément utilisable par toute personne qui, quelle que soit sa fonction, peut être conduite à s’interroger sur la destination des documents administratifs qu’elle côtoie.
    «La gestion des archives» est le guide de référence, complet et indispensable à celles et ceux qui ont en charge ces documents qui constituent l’histoire de nos administrations territoriales. Il est aussi un outil précieux pour les non-spécialistes de la conservation des documents administratifs.
    Cette nouvelle édition inclut les dernières modifications législatives et réglementaires intervenues depuis l’édition précédente ; elle intègre notamment les dispositions issues de la loi n° 2008-696 du 15 juillet 2008 relative aux archives et les nouvelles règles portant sur les délais de communication des documents.

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  • La communication des documents administratifs

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    La communication des documents administratifs

    La communication des documents administratifs

    La transparence est devenue une exigence fondamentale des citoyens, et dès la fin des années 70, plusieurs lois de principe ont visé l’amélioration des relations entre le citoyen et l’administration, cette dernière étant volontiers stigmatisée pour son opacité.
    Sous la pression du droit communautaire, la Cada a été dotée par une ordonnance du 6 juin 2005 d’un statut d’autorité administrative indépendante, de nouvelles compétences et de nouveaux pouvoirs. Après plus de vingt ans de jurisprudence, il est possible de proposer un état détaillé des principes régissant l’accès aux documents détenus par les collectivités, certaines solutions ayant d’ailleurs fait l’objet d’une reconnaissance législative.
    Le présent ouvrage remis à jour a pour but de proposer aux praticiens des collectivités territoriales l’état du droit applicable à la communication des documents administratifs, par une synthèse thématique des textes et de la jurisprudence actuellement en vigueur.
    Cette présentation des règles régissant la communication des documents administratifs s’articule autour de la loi de juillet 1978 et de la jurisprudence qui en est issue ainsi que de la jurisprudence relative aux textes spéciaux directement liés aux collectivités territoriales.
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